Una vez se ha seleccionado el trabajo que se va a
estudiar, la siguiente etapa del procedimiento básico es el registro de la
información. Para poder mejorar un trabajo, debemos conocer los detalles que lo
conforman. En esta etapa, mediante la observación directa, se registran todos
los hechos relacionado al método existente. Se debe ser cuidadoso en esta parte
del estudio, pues el éxito de este depende del grado de exactitud con que se
registren los hechos de formas claras y concisas.
El registro correcto y exacto de los hechos
constituye la base para efectuar el estudio y el examen del método existente, y
deben estructurarse en forma tal que facilite el análisis. La forma corriente
de registrar los hechos consiste en anotarlos por escrito y para tales fines se
han ideados técnicas o instrumentos de manera tal que se pueda señalar las
informaciones en detalle con precisión y al mismo tiempo estandarizada.
La representación de los hechos se realiza mediante
gráficos o diagramas, de los cuales existen varios tipos, cada uno con su
respectivo propósito como aquellos utilizado para consignar una sucesión de los
hechos en el orden que ocurren, sin reproducirlos a escala; o los que registran
los hechos, que además en señalar el orden en que tienen lugar, pero indicando
la escala de tiempo. Los diagramas sirven para señalar el movimiento y/o las
interrelaciones de movimientos con más claridad que los gráficos.
La American Society of Mechanical Engineers,
estableció un conjunto estándar de elementos y símbolos que pueden ser
utilizados en los diferentes cursogramas que sirven para representar todos los
tipos de actividades o sucesos con mucha claridad y exactitud que puedan
ocurrir en cualquier fábrica u oficina.
Los símbolos utilizados son los siguientes:
Operación
El símbolo que representa esta actividad es un círculo.
La operación implica actividad, indica las principales fases del proceso.
Ocurre cuando se modifican las características de un objeto, o se le agrega
algo o se le para otra operación.
Inspección
Está representado por un cuadrado. Es cuando un
objeto o grupo de ellos son examinados para su identificación o para comprobar
y verificar la calidad o cualquiera de sus características así como su
cantidad.
Transporte
Su símbolo es una flecha. El transporte tiene lugar
cuando el material, personal u objeto o grupo de ellos son trasladado o movidos
de un lugar o situación a otra, excepto cuando tales movimientos que forman
parte de una operación o inspección. Es importante señalar que cuando el
material a procesar se coloca o almacena cerca o a menos de un metro del lugar
de trabajo o de la maquina donde se efectúa la operación el movimiento que se
realiza para obtener el material antes de la operación para procesarlo, se
considera parte de la operación.
Demora
Su representación grafica es una letra D. Sucede
cuando se interfiere el flujo de un objeto o grupo de ellos, con lo cual se
retarda la siguiente ejecución inmediata planificada. La demora puede ser
evitable o inevitable.
Almacenamiento
Está representado por un triangulo equilátero. Es
cuando un objeto o grupo de ellos permanecen en un lugar sin ser trabajado o en
proceso de elaboración, están retenido en espera de una acción en fecha
posterior. El almacenamiento puede ser temporal o permanente.
Actividad
combinada
Se presenta cuando se desea indicar actividades
conjuntas por el mismo empleado en el mismo lugar de trabajo. Como puede ser
cuando se realiza una inspección junto con una operación o una operación y un
transporte se realizan al mismo tiempo.
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