Selección del trabajo para estudio

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Podemos afirmar que prácticamente toda actividad efectuada en un entorno de trabajo puede ser objeto de una investigación de Estudio de Métodos,  con miras a mejorar la manera en que se ejecuta. En la practica el responsable del Estudio de Métodos debe priorizar que actividad del sistema productivo debe ser seleccionada para el estudio, y como no pueden mejorarse al mismo tiempo todas las actividades del proceso, entonces, se debe determinar bajo qué criterio debe seleccionarse el trabajo que se quiere mejorar. La elección del trabajo o tarea para el estudio se puede determinar en función de los siguientes factores: 

1-Consideraciones económicas

2-Consideraciones técnicas

3-Consideraciones humanas

Consideraciones económicas

La elección del trabajo con relación a consideraciones económicas o de eficiencia en función de los costos se debe dar preferencia a los trabajos cuyo valor represente un alto porcentaje del costo del producto terminado, puesto que la mejora que se introduzcan, por pequeñas que sean, serán más beneficiosas que grandes mejoras aplicadas a otros trabajos de valor inferior.

Entre varias opciones del estudio cabe mencionar las siguientes:

A-Operaciones fundamentales generadoras de beneficios o costosas, u operaciones con los máximos índices de desechos.

B-Operaciones que causen cuellos de botella que entorpecen  las actividades de producción u operaciones largas que requieren mucho tiempo.

C-Actividades que contienen un trabajo repetitivo con un gran empleo de mano de obra o actividades de largo tiempo de ejecución.

D-Movimientos de materiales, insumos, productos semielaborados y terminados que recorran largas distancias entre centro de trabajo o que requieran la utilización de una proporción relativamente grande de mano de obra.

Una de las técnicas más eficaces que se pueden emplear para lograr una óptima consideración económica es el análisis de Pareto, mediante la clasificación ABC del análisis del valor.

Consideraciones técnicas

Está claro que para mantenerse al nivel de competitividad del actual sistema económico globalizado las empresas tienen la necesidad de mantenerse al día en los avances de la tecnología.  En este sentido, es posible que la gerencia tome en consideración adquirir tecnología más avanzada, sea en equipo o en procedimientos. Como por ejemplo el computarizar sus actividades de oficina, su sistema de inventarios, o automatizar todas o partes de las actividades del proceso productivo.

Sin embargo, introducir cambios tecnológicos debe precederse de un estudio de métodos para determinar su justificación, donde se señalen las necesidades más importantes de la empresa al respecto. El estudio de métodos actúa, como una actividad de exploración antes un cambio de tecnología más avanzada.

Consideraciones humanas

En todo proceso productivo es imprescindible contar con el elemento humano para la realización de las actividades, las cuales pueden ser simple, complejas o de alto riesgo. A pesar de las automatizaciones y los avances tecnológicos la consecución de un equilibrio entre los objetivos de la empresa (optimizar su productividad), y el nivel de satisfacción del empleado, ciertas actividades pueden provocar en los trabajares fatiga, monotonía o inseguridad. El nivel de satisfacción debe apuntar a una necesidad de un  estudio de métodos.

 

Dada cierta actividad que la gerencia perciba como eficaz puede crear, en cambio, un gran resentimiento en los empleados o el estudio en particular de un centro de trabajo puede provocar inquietud o malestar entre ellos. Por lo tanto, se debe hacer partícipe a los empleados del beneficio que se percibe tanto para ellos o la empresa, con respecto al estudio del trabajo, así se puede obtener, desde el punto de vista motivacional, un efecto doblemente productivo al involucrarlo en el proceso de optimización.