Artículo anterior: Importancia de la Ingenieria de metodos
Podemos afirmar que
prácticamente toda actividad efectuada en un entorno de trabajo puede ser
objeto de una investigación de Estudio de Métodos, con miras a mejorar la manera en que se ejecuta.
En la practica el responsable del Estudio de Métodos debe priorizar que
actividad del sistema productivo debe ser seleccionada para el estudio, y como
no pueden mejorarse al mismo tiempo todas las actividades del proceso,
entonces, se debe determinar bajo qué criterio debe seleccionarse el trabajo
que se quiere mejorar. La elección del trabajo o tarea para el estudio se puede
determinar en función de los siguientes factores:
1-Consideraciones económicas
2-Consideraciones técnicas
3-Consideraciones humanas
Consideraciones
económicas
La elección del trabajo con relación a consideraciones
económicas o de eficiencia en función de los costos se debe dar preferencia a
los trabajos cuyo valor represente un alto porcentaje del costo del producto
terminado, puesto que la mejora que se introduzcan, por pequeñas que sean,
serán más beneficiosas que grandes mejoras aplicadas a otros trabajos de valor
inferior.
Entre varias opciones del estudio cabe mencionar las
siguientes:
A-Operaciones fundamentales generadoras de beneficios o
costosas, u operaciones con los máximos índices de desechos.
B-Operaciones que causen cuellos de botella que entorpecen
las actividades de producción u
operaciones largas que requieren mucho tiempo.
C-Actividades que contienen un trabajo repetitivo con un
gran empleo de mano de obra o actividades de largo tiempo de ejecución.
D-Movimientos de materiales, insumos, productos semielaborados
y terminados que recorran largas distancias entre centro de trabajo o que
requieran la utilización de una proporción relativamente grande de mano de obra.
Una de las técnicas más eficaces que se pueden emplear
para lograr una óptima consideración económica es el análisis de Pareto,
mediante la clasificación ABC del análisis del valor.
Consideraciones
técnicas
Está claro que para mantenerse al nivel de
competitividad del actual sistema económico globalizado las empresas tienen la
necesidad de mantenerse al día en los avances de la tecnología. En este sentido, es posible que la gerencia
tome en consideración adquirir tecnología más avanzada, sea en equipo o en
procedimientos. Como por ejemplo el computarizar sus actividades de oficina, su
sistema de inventarios, o automatizar todas o partes de las actividades del
proceso productivo.
Sin embargo, introducir cambios tecnológicos debe
precederse de un estudio de métodos para determinar su justificación, donde se
señalen las necesidades más importantes de la empresa al respecto. El estudio
de métodos actúa, como una actividad de exploración antes un cambio de
tecnología más avanzada.
Consideraciones
humanas
En todo proceso productivo es imprescindible contar con
el elemento humano para la realización de las actividades, las cuales pueden
ser simple, complejas o de alto riesgo. A pesar de las automatizaciones y los
avances tecnológicos la consecución de un equilibrio entre los objetivos de la
empresa (optimizar su productividad), y el nivel de satisfacción del empleado,
ciertas actividades pueden provocar en los trabajares fatiga, monotonía o
inseguridad. El nivel de satisfacción debe apuntar a una necesidad de un estudio de métodos.
Dada cierta actividad que la gerencia perciba como
eficaz puede crear, en cambio, un gran resentimiento en los empleados o el
estudio en particular de un centro de trabajo puede provocar inquietud o
malestar entre ellos. Por lo tanto, se debe hacer partícipe a los empleados del
beneficio que se percibe tanto para ellos o la empresa, con respecto al estudio
del trabajo, así se puede obtener, desde el punto de vista motivacional, un
efecto doblemente productivo al involucrarlo en el proceso de optimización.
