Para determinar la cantidad de tiempo improductivo
en una tarea o trabajo, existen varias técnicas de medición del trabajo, tales como:
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Muestreo del trabajo.
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Estimación estructurada.
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Estudio de tiempos
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Normas de tiempo predeterminadas.
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Datos tipo.
Estas técnicas de medición del trabajo, revelan la
cantidad de tiempo improductivo que se debe eliminar de una operación para mejorarla
y de esta forma incrementar la productividad de la empresa.
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| Cronómetro |
Definición
de Estudio de Tiempos
El estudio de tiempos es la técnica de medición del
trabajo empleada para registrar los tiempos y ritmos de trabajo correspondiente
a los elementos de una tarea definida, efectuada en condiciones determinadas, y
para analizar los datos a fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la
tarea según una norma de ejecución preestablecida.
Herramientas
para Estudio de Tiempos
Para la realización de un estudio de tiempos, se
requiere de cierto material fundamental, tales como:
Cronómetro
Tablero de observaciones
Formularios de estudio de tiempos
Otros: filmaciones y software (dispositivos con
aplicaciones instalada)
Cronómetro
Existen dos tipos de cronómetros para la realización
de estudio de tiempos y son:
-El cronómetro mecánico: este instrumento de
medición de tiempo puede subdividirse en ordinario, vuelta a cero, y cronómetro
de registro fraccional de segundos.
-El cronómetro electrónico: nos facilita lecturas
digitales, puede utilizarse solo o integrado a un dispositivo de registro.
Cualquiera que sea el tipo de cronómetro elegido,
siempre hay que recordar que un reloj es un instrumento delicado, que debe
manipularse con cuidado. Su mantenimiento es importante para conservar su
fidelidad y en el caso de los mecánicos se le debe dar todas las cuerdas y luego
dejar que la agote, en los momentos de inactividad. Además, cada cierto tiempo
es recomendable enviar a limpiarlos y verificar.
Tablero
El tablero para formularios de estudio de tiempos,
es sencillamente un tablero liso, el cual puede ser de madera o un material
plástico, donde se fijan los formularios para anotar las observaciones. El
tablero debe ser rígido, con dispositivo de sujeción para cronometro, para que
así, el analista pueda tener las manos relativamente libres. El tamaño del
tablero debe corresponder al tamaño de los formularios.
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| Tablero Estudio de Tiempo |
Formulario
Los estudios de tiempos exigen el registro de
numerosos datos, códigos, descripciones, duración de elementos, etc., aunque
los apuntes pueden anotarse en hojas en blanco es más recomendable la
utilización de formularios impresos, todo del mismo formato, ya que estos
obligan a seguir cierto método y no dejan lugar a la omisión de datos alguno.
Los formularios pueden ser clasificado en:
-Formularios para reunir datos mediante
observaciones, y
-Formularios para estudiar los datos reunidos
Formularios para reunir datos mediante observaciones
Primera hoja de estudio de tiempos: en la cual
figuran los datos esenciales sobre el estudio, los elementos en que fue
descompuesto la operación y los cortes que los separan entre ellos.
Hojas siguientes: se utiliza en caso de ser
necesario para los demás ciclos del estudio, es una continuación, es la otra
cara de la hoja y los encabezamientos se omiten.
Formulario para ciclo breve: es empleado cuando el
ciclo es relativamente muy breve y por ende la fila puede contener todas las
observaciones de un elemento.
Formularios para estudiar los datos reunidos
Hoja de trabajo: para analizar los datos anotados
durante el estudio y hallar tiempos representativos de cada elemento de la
operación.
Hoja de resumen del estudio: donde se transcriben
los tiempos, seleccionados o deducidos, de todos los elementos, con indicación
de su respectiva frecuencia.
Hoja de análisis de los estudios: donde se
transcriben, a partir de las hojas de resumen, los datos de todos los estudios
efectuados sobre la operación del caso. Esta es la hoja que sirve para computar
en definitiva los tiempos básicos de los respectivos elementos de la operación.
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| Formato Estudio de Tiempo |
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| Formato Estudio de Tiempo |
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| Formato Estudio de Tiempo |
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| Formato Resumen Estudio de Tiempo |
Otros:
filmaciones y software
Los cronómetros y aparatos electrónicos para toma de
datos tienen una precisión suficiente para los estudios generales. Cuando ello
no ocurre, como por ejemplo, el caso de trabajos muy repetitivos de ciclo
breve, conviene utilizar una técnica diferente, en lugar de estudio de tiempos.
La utilización de películas puede lograrse medir con precisión la duración de
un trabajo muy breve, o se puede recurrir a la filmación o video.
Las nuevas tecnología nos facilita la utilización de
aplicaciones en móviles que incorporan además de un cronometro digital el
programa trae el análisis de los datos el cual incluye resultado con tiempo
estándar. Estas aplicaciones pueden ser obtenidas en Google Play Store.
